กระทรวงพลังงาน รวบรวม Online Application ที่น่าสนใจซึ่งจะเป็นตัวช่วยให้วันทำงานที่บ้าน สะดวกสบายมากขึ้น ประหยัดทั้งเวลาและพลังงาน แถมยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานอีกด้วย รับกับสถานการณ์ไวรัสโควิด-19 ระบาด แยกประเภทการทำงาน หลักๆ ไว้ตามนี้
? วางแผนงาน : เป็นขั้นตอนเริ่มต้นของทุกๆ การทำงาน ที่จะทำให้การวางแผนงานของทีมงานเป็นระบบระเบียบมากขึ้น ช่วยวาง Timeline หรือแม้แต่ To do List ของแต่ละฝ่ายให้ชัดเจน อย่าง Asana, Trello, Google Calendar, Notion, Microsoft Team
? ประชุมออนไลน์ : ในการทำงาน ยังไงก็ปฏิเสธไม่ได้ที่จะต้องจัดให้มีการประชุมงานเพื่ออัพเดทความคืบหน้าการทำงานของแต่ละฝ่าย/แผนก ยิ่งในช่วงนี้ การทำงานเป็นทีมยังคงอยู่ แต่อาจจะต้องห่างกันสักพัก โดยหันมาใช้แอปพลิเคชันสำหรับการประชุมออนไลน์ ที่นอกจากจะช่วยลดการเดินทาง ลดการพบปะกันแล้ว ยังได้อรรถรส เห็นหน้า ได้ยินเสียงกันดังเดิม ผ่านแอปฯ เหล่านี้ Zoom, Google Meet, Microsoft Team, Slack
? รวบรวมข้อมูล : แอปพลิเคชันสำหรับเป็นแหล่งแชร์ไฟล์และจัดเก็บไฟล์โดยเฉพาะให้เป็นหมวดหมู่ ซึ่งข้อมูลของบางหน่วยงานอาจมีข้อจำกัดในเรื่องของปริมาณข้อมูลและการจำกัดการเข้าถึงเฉพาะบุคคลหรือเปิดให้เป็นสาธารณะ อย่าง Google Drive, Dropbox, One Drive, iCloud
? วางไอเดีย : แอปพลิเคชันสำหรับการสร้างเครือข่ายภายในขององค์กร เพื่อแชร์ไอเดียร่วมกันอย่างสร้างสรรค์และร่วมกันแสดงความคิดเห็นได้ อย่าง Workplace, Microsoft One Note, Miro, Facebook Group, Line
? ส่งเอกสาร : ใช้บริการส่งเอกสารหรือส่งงานได้จาก Grab, Line Man, Lalamove, GET, Kerry ซึ่งบางท่านอาจคุ้นเคยกับแอปฯเหล่านี้พอสมควรกับการสั่งอาหารเดลิเวอรี่เป็นประจำอยู่แล้ว
? Screen Sharing : แอปฯ ที่มีฟีเจอร์ สำหรับ Screen Sharing ในบางโอกาสที่ต้องการนำเสนอผลงานบนหน้าจอมือถือแบบแชร์จอภาพ หรือสาธิตวิธีการทำงานและการใช้โปรแกรมต่างๆ ให้กับเพื่อนร่วมงานทราบ เพื่อให้อีกฝ่ายได้เห็นหน้าจอมือถือขณะ Present ได้อย่างเห็นภาพและเข้าใจมากยิ่งขึ้น อย่าง Lark, Team, Zoom, Join.me, Flock
ข้อดีของ Work from Home ที่หลายคนอาจกังวลว่าจะทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดหย่อนลง แต่หากเราหยิบเทคโนโลยีในยุค 4.0 มาใช้ให้เกิดประโยชน์ ก็จะช่วยให้ลดความเสี่ยงและป้องกันการติดเชื้อไวรัสโคโรนา จากการพบปะผู้คน ประหยัดทั้งเวลาเดินทาง แถมยังลดใช้พลังงานได้อีกทางหนึ่งด้วย แต่อาจจะต้องใช้เวลาปรับตัวและให้เวลาในการเรียนรู้แอปพลิเคชันเหล่านี้อีกสักนิด เพื่อให้เราเองและองค์กรพร้อมสำหรับการทำงานเสมอในช่วงฝ่าวิกฤติโควิดนี้นะครับ
ที่มา กระทรวงพลังงาน